해외학술대회 참석에 따른 경비 지원을 희망하는 회원들은 참가지원신청서(첨부파일)를 작성하시어 학회메일
(ksrm2023@daum.net)로 접수해 주시기 바랍니다

 
-학술대회 일정-

○ 학술대회 명: ESHRE 39th Annual Meeting (ESHRE 2023)

○ 학술대회 일자: 2023년 6월 25일 ~ 2023년 6월 28일

○ 학술대회 장소: Copenhagen, Denmark

○ 신청 서류: 초록 및 발표예정 증명 (acceptance letter 또는 e-mail 등)

> E-포스터 발표자의 경우 반드시 발표 장소와 시간이 명시되어 있는 채택 메일

 ○ 신청접수 마감: 2023년 5월 25일 (목) 까지

 1. 학술대회 참가자 지원 자격

 1) 대한생식의학회 회원이며, 회원으로서 의무를 다한 자 (최근 3년 연회비 완납)

 2) 의사, 치과의사, 한의사, 약사, 한약사 중 발표자, 좌장, 토론자로 학술대회에서 선정한 보건의료전문가

    단, 포스터 발표자의 경우 주저자 외 공동 저자 1인만 지원 가능

 3) E-포스터 발표자의 경우 주저자 1인에 한해서만 지원 가능. 또한, 반드시 발표 장소와 시간이 명시되어 있는
     채택 메일이 있는 경우에만 신청 가능

 4) 제약협회 지원 자격 규정에 아래와 같이 되어 있습니다.
  : e-poster 발표자의 경우 초청장 또는 초록 채택 메일에 발표 시간 또는 질의응답 시간 등이 명시되어 발표자의
    역할이 확인된 1인만 지원 대상에 포함키로 함.

2. 학술대회 참가자 지원 내역

** 모든 지원은 학술대회 전, 후 +-1까지 지원

 - 교통비

○ 항공요금: 항공요금 (이코노미클래스만 지원 가능, e-ticket, boarding pass, 실결제 영수증 제출) 또는 육상교통비 (목적지까지의 최단거리 대중교통실비)

> 항공료의 포함하여 모든 지원은 학술대회 전, 후 +-1까지 지원 

○ 해외현지 교통비: 공항 (기차역 등 도착지) -숙소-행사 장소 간 교통비 

(학술대회 기간 내, 1인 최대 15만원 이내, 1일 왕복 1회 한정), 이용시간 및 출발지 및 도착지가 명기된 영수증 증빙의 경우에 한해서만 지원 가능

 - 등록비(사전 등록을 원칙) : 송금한 날짜 기준환율 적용, 한화 금액 또는 신용카드 청구 영수증의 금액 적용

 - 식대: 개인 1일 3식 기준, 식사시간 대의 현지 식당에서 개인카드 또는 현금 결제한 영수증
           (1식, 1장, 5만원 이내) 

- 숙박비

○ 국내: 1박당 20만원 이내, 해외: 1박당 35만원 이내(송금 확인증 및 개인카드 결제 영수증) 

○ 학술대회 개최 1일 전, 학술대회 종료일까지의 숙박 지원 (check - in/ out 날짜 확인 가능한 invoice 제출) 

(미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수하는 비용 불포함) 

예) 학술대회 기간이 수~금요일인 경우, Check-In: 화/ Check-Out: 토

 
※ 정산시 적용환율: 학술대회 시작 전일 (휴일일 경우 직전 영업일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

○ 수혜자 의무 

제 1항 (품위 유지) 

본 규정으로 지원을 받는 수혜자는 해외학술대회 참석 시 대한생식의학회 회원으로서의 명예와 품위를 유지해야 한다.
 

제 2항 (정산 서류) 

본 규정에 의해 지원받은 수혜자는 학술대회 참석 후 3주 이내 다음 각호의 서류를 학회에 제출하여야 한다. 지정된 기한 내에 필요한 서류를 제출하지 못할 경우 학술대회 참가 비용을 지원을 받지 못할 수 있다.

1) 해외 학술대회 참가 결과 보고서 

2) 항공 탑승권, e-ticket 및 영수증 

3) 학회등록비, 숙박비 (일별 요금 표기된 invoice 포함), 현지 교통비 (출발지, 도착지 기재 요망) 및 식사비 등의
    영수증 원본 

제 3항 (수수료) 

학회는 전체 지원금의 5%를 정산 업무에 필요한 소정의 수수료로 공제한다.