해외학술대회 참석에 따른 경비 지원을 희망하는 회원들은 참가지원신청서(첨부파일)를 작성하시어 학회메일 (ksrm2023@daum.net)로 접수해 주시기 바랍니다.

-학술대회 일정-

○ 학술대회 명: ISIVF 2023 21st World Congress on IVF

○ 학술대회 일자: 2023년 11월 2일 ~ 2023년 11월 4일

○ 학술대회 장소: Japan, Osaka

○ 신청 서류: 초록 및 발표예정 증명 (acceptance letter 또는 e-mail 등)

> E-포스터 발표자의 경우 반드시 발표 장소와 시간이 명시되어 있는 채택 메일

> E-포스터 주저자 (발표자) 이외의 공저자가 지원을 받고자 신청하실 때에는 주저자가 아닌 공저자가 학회 발표를 하는 사유서 제출 (개최학회로부터 받은 이메일 혹은 프로그램)이 필요합니다. (ksrm2023@daum.net)

○ 신청접수 마감: 2023년 9월 15일 (금)까지

1. 학술대회 참가자 지원 자격

1) 대한생식의학회 회원이며, 회원으로서 의무를 다한 자 (최근 3년 연회비 완납)

2) 의사, 치과의사, 한의사, 약사, 한약사 중 발표자, 좌장, 토론자로 학술대회에서 선정한 보건의료전문가

단, 구연 및 포스터 발표자의 경우 주저자 외 공동 저자 1인만 지원 가능

3) E-포스터 발표자의 경우 주저자 (제1저자, 발표자) 1인에 한해서만 지원 가능. 또한, 반드시 발표 장소와 시간이 명시되어 있는 채택 메일이 있는 경우에만 신청 가능

4) 제약협회 지원 자격 규정에 아래와 같이 되어 있습니다.

: e-poster 발표자의 경우 초청장 또는 초록 채택 메일에 발표 시간 또는 질의응답 시간 등이 명시되어 발표자의 역할이 확인된 1인만 지원 대상에 포함키로 함.

2. 학술대회 참가자 지원 내역

** 모든 지원은 학술대회 전, 후 +-1까지 지원

- 교통비

○ 항공요금: 항공요금 (이코노미클래스만 지원 가능, e-ticket, boarding pass, 실결제 영수증 제출) 또는 육상교통비 (목적지까지의 최단거리 대중교통실비)

> 항공료의 포함하여 모든 지원은 학술대회 전, 후 +-1까지 지원

(경유 항공 이용 시 +-1일 이상이 소요될 경우 이에 대한 사유서 및 자필서명 제출 필수:

이에 대한 지원 인정 여부는 제약바이오협회에서 심사 후 결정 : 학회 사무국에서 지원 가부를 결정하는 것은 아님을 알려드립니다)

> 이코노미석 구매 + 개인 마일리지로 비즈니스 승급시에도 마일리지 구매 내역 제출 필요

(항공요금 지원은 최단 거리 이코노미석 기준으로 지원됨)

○ 해외현지 교통비: 공항 (기차역 등 도착지) -숙소-행사 장소 간 교통비

(학술대회 기간 내, 1인 최대 15만원 이내, 1일 왕복 1회 한정), 이용시간 및 출발지 및 도착지가 명기된 영수증 증빙의 경우에 한해서만 지원 가능

- 등록비 (사전 등록을 원칙): 송금한 날짜 기준환율 적용, 한화 금액 또는 신용카드 청구 영수증의 금액 적용

- 식대: 개인 1일 3식 기준, 식사시간 대의 현지 식당에서 개인카드 또는 현금 결제한 영수증

(1식, 1장, 5만원 이내 : 초과금액 영수증을 제출해도 5만원만 인정됨)

- 숙박비

○ 국내: 1박당 20만원 이내, 해외: 1박당 35만원 이내(송금 확인증 및 개인카드 결제 영수증)

기준 초과 금액 호텔비 영수증을 제출하더라도 기준 금액만 지원됨.

호텔에서 발행하는 invoice : 숙박자 인원수 및 조식 포함 여부 기재 요망

(조식은 식대로 계산 가능: room 비용과 조식이 따로 기재되어 있는 영수증을 제출)

○ 학술대회 개최 1일 전, 학술대회 종료일까지의 숙박 지원 (check- in/ out 날짜 확인 가능한 invoice 제출)

(미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수하는 비용 불포함)

예) 학술대회 기간이 수~금요일인 경우, Check-In: 화/ Check-Out: 토

※ 정산시 적용환율: 학술대회 시작 전일 (휴일일 경우 직전 영업일) 외환은행 현금 매입 최초 고시가

○ 수혜자 의무

제 1항 (품위 유지)

본 규정으로 지원을 받는 수혜자는 해외학술대회 참석 시 대한생식의학회 회원으로서의 명예와 품위를 유지해야 한다.

제 2항 (정산 서류)

본 규정에 의해 지원받은 수혜자는 학술대회 참석 후 3주 이내 다음 각호의 서류를 학회에 제출하여야 한다. 지정된 기한 내에 필요한 서류를 제출하지 못할 경우 학술대회 참가 비용을 지원을 받지 못할 수 있다.

1) 해외 학술대회 참가 결과 보고서

2) 항공 탑승권, e-ticket 및 결제영수증 (신용카드 매출전표 및 현금영수증)

3) 학회등록비, 숙박비 (호텔 invoice 포함), 현지 교통비 (출발지, 도착지 기재 요망) 및 식사비 등의 영수증 원본

4) 사유서

피치 못 할 사정으로 지원 기준에 맞지 않게 사용한 내역에 대한 소명자료 작성 및 자필서명

제 3항 (수수료)

학회는 전체 지원금의 5%를 정산 업무에 필요한 소정의 수수료로 공제한다.